Los miembros del Programa de Consultoría GEA® reciben a principios de cada mes un informe (once al año) que, en el caso del GEA-R, regularmente incluye sendos informes ejecutivos sobre la coyuntura y perspectivas económicas de Guatemala, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica (textos e información estadística), además Honduras y República Domincana (información estadística). Así mismo, se incluye una sección con los datos de inflación, tipo de cambio y tasa de interés de todos los países de la región, y tres veces al año, un amplio informe de la economía internacional. Para los miembros del GEA-N, el informe mensual consta de los capítulos referentes a Guatemala (textos, gráficas, cuadros estadísticos, monitor de noticias económicas relevantes y guía de consulta de las principales disposiciones legales publicadas en el Diario Oficial). A ello se agrega, el seguimiento de los macroprecios a nivel regional.

      En los informes suelen abordarse distintos temas de carácter macroeconómico que, según las circunstancias y a criterio de COPADES®, sean relevantes para apoyar la conducción gerencial de las compañías asociadas, tales como: comercio exterior, mercado de divisas, tipo de cambio, finanzas públicas, actividad productiva, tasa de inflación, moneda y banca, tasa de interés, política económica, etc. En marzo y agosto de cada año, los informes incluyen un capítulo especial de análisis y proyección de todos esos aspectos, exclusivamente para el caso de la economía guatemalteca.

     Cuando se considera pertinente y partiendo de criterios objetivos acerca de los actores y factores que influyen en el ejercicio del poder, también se elaboran reportes ejecutivos (cuadros sinópticos) sobre la situación política de Guatemala. Si las condiciones lo ameritan, se elaboran análisis especiales de coyuntura.

     El lunes de cada semana se distribuye por correo electrónico, a todos los miembros del Programa de Consultoría GEA®, un Monitor de Indicadores Económicos y Financieros que contiene en dos páginas los últimos datos disponibles para indicadores como: operaciones en bolsa de valores, tasas de reportos, balanza cambiaria, reservas internacionales, compra y venta de divisas, tipos de cambio, medios de pago, crédito bancario, operaciones de mercado abierto, tasas de interés e índice de precios al consumidor y un Reporte Económico Internacional.

     Cada compañía asociada al programa designa a un representante titular y un alterno para recibir los informes y participar en las sesiones GEA®. Por la naturaleza y características del programa, el titular suele ser el Gerente General o la más alta autoridad de cada empresa o institución, y el alterno, uno de sus principales directivos o gerentes de mayor rango.

      El representante titular -o bien, en su ausencia, el representante alterno- participa una vez al mes en una sesión de trabajo en la que, luego de una breve exposición de COPADES® sobre los principales aspectos del documento mensual (v. numeral anterior), se analizan las conclusiones del mismo y se produce un intercambio de opiniones y comentarios con los participantes y entre ellos, tanto acerca de lo expuesto como de otros temas de interés para la actividad empresarial, lo cual enriquece las reuniones y resulta de gran beneficio para el conjunto de miembros GEA®.

     En el caso del GEA-R, en sesiones alternas se invita a altos funcionarios públicos u otras personalidades a dictar breves charlas sobre aspectos trascendentes de la actualidad económica, financiera o política de Guatemala, y a intercambiar impresiones con los miembros del Grupo sobre tales temas.

     En virtud de un acuerdo de efecto recíproco establecido con los despachos relacionados de COPADES® en El Salvador y Costa Rica, los miembros del GEA® cuya estadía en cualquiera de ambos países coincida con alguna de las reuniones mensuales que en ellos se realizan (a cargo de COPADES®, S.A. de C.V. en San Salvador y CEFSA en San José), tienen derecho a participar en la reunión, previo aviso, sin costo adicional alguno.

     Tanto los informes como las sesiones mensuales del Programa de Consultoría GEA® tienen una estructura muy dinámica y se han adecuado a la brevedad y concisión que exige el alto nivel de sus participantes. Cuando las circunstancias lo ameritan, puede convocarse a reuniones de carácter extraordinario para abordar asuntos puntuales de especial trascendencia.

     En el mes de enero no hay sesión ordinaria, debido a que el personal de COPADES® goza de vacaciones entre finales de diciembre y principios de enero de cada año. Sin embargo, se envía a los miembros del programa un documento resumido de seguimiento de indicadores económico-financieros de Guatemala hasta diciembre del año previo.

      El informe correspondiente al mes de junio de cada año incluye un ejercicio de carácter prospectivo con las tendencias económicas previsibles hasta un plazo de cinco años (a nivel regional para el GEA-R y nacional para el GEA-N), lo cual tiene el propósito de apoyar las labores de planeación estratégica cuya revisión anual acostumbran numerosas empresas.

     El informe de noviembre de cada año incluye la presentación de un perfil con las principales proyecciones económicas para el año siguiente, que comprende a los cinco países del área en el caso del GEA-R y a Guatemala en el del GEA-N. En el informe de febrero se revisa, en particular, el pronóstico anual de la economía guatemalteca.

     De esa manera, COPADES® responde a las necesidades de los miembros de sus Grupos en materia prospectiva -tanto a corto como a mediano plazo-, pues aunque conoce perfectamente las restricciones que enfrentan el análisis económico y las mediciones econométricas en ese campo, sabe también de la importancia que dicha esfera reviste para el desarrollo empresarial y dispone de la capacidad y experiencia necesarias para atender tales requerimientos con reconocida seriedad profesional y la mayor fundamentación que la disponibilidad de información permite.

      Los honorarios anuales por los servicios profesionales que COPADES® presta a los miembros del Programa GEA® se encuentran expresados en moneda nacional tanto para el GEA-R como para el GEA-N.

     La cuota de membresía es revisable cada año, de conformidad con el ritmo inflacionario registrado el año previo.

     La cuota anual establecida puede hacerse efectiva en pagos semestrales, trimestrales o mensuales, proporcionales al total, o bien un solo pago anticipado.